Une solution complète pour tous vos besoins de maintenance

11 modules interconnectés, 150+ fonctionnalités pour gérer votre maintenance de A à Z. Solution modulaire et évolutive pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Conçu pour s'adapter à votre réalité

100% Complet

11 modules couvrant tous les aspects de la maintenance.

⚙️

Totalement Modulable

Activez uniquement les modules dont vous avez besoin. Personnalisation complète selon votre secteur.

🎯

Simple & Intuitif

Interface claire en 3 langues (FR/EN/ES).
Vos équipes sont opérationnelles en quelques heures, pas en plusieurs semaines.

11 modules pour couvrir l'ensemble de vos opérations

📊

Tableau de Bord

Visualisez en temps réel l'état de vos équipements et opérations. Tableaux de bord personnalisables avec indicateurs clés de performance.

✓ Dashboard Sailors : maintenances en retard, stocks critiques, demandes d'achat
✓ Dashboard Managers : vue de gestion globale
✓ Dashboard Financier (Enterprise) : analyse des coûts et dépenses
🔧

Maintenance

Gérez tous vos types de maintenance : préventive, corrective et prédictive. Planification et suivi complet des interventions.

✓ Maintenance planifiée : récurrence calendrier ou heures, checklists, pièces détachées
✓ Maintenance curative : création, suivi des coûts, résolution
✓ Demandes d'intervention : workflow complet
✓ Historique : journal complet de toutes les modifications
🏭

Équipements

Cataloguez et gérez tous vos équipements avec une arborescence complète. Suivez leur cycle de vie de l'acquisition à la mise hors service.

✓ Création et transfert d'équipements entre unités
✓ Gestion parent/enfant (arborescence)
✓ Numéros de série et informations fabricant
✓ Marquage critique et équipement de classe
✓ Liaison avec pièces détachées et compteurs
✓ Historique complet et duplication
⏱️

Compteurs

Suivez les compteurs de vos équipements (heures de fonctionnement, kilomètres, cycles). Relevés automatiques ou manuels pour une maintenance précise.

✓ Multiples types (heures, kilomètres, cycles, etc.)
✓ Mise à jour avec traçabilité des dates
✓ Liaison aux équipements parents
✓ Historique complet des relevés
✓ Activation/désactivation flexible
📦

Stocks

Optimisez votre gestion des pièces de rechange et consommables. Gestion multi-magasins avec seuils d'alerte et mouvements de stock complets.

✓ Catalogue : création, tags, liaison équipements, import/export Excel
✓ Gestion : entrées/sorties, transferts, mouvements, valorisation
✓ Alertes : stock minimum automatique
✓ Emplacements : gestion multi-sites avec niveaux par localisation
🛒

Achats

Gérez tout le cycle d'achat : de la demande à la facture, en passant par les devis et commandes.

✓ Demandes d'achat : création produits/services, validation, envoi fournisseur
✓ Devis : création, comparaison, transformation en commande
✓ Bons de commande : validation, réception, suivi
✓ Factures : enregistrement, paiements, statut

Consommation (Tanks)

Suivez vos niveaux de carburant, huiles et eau douce en temps réel.

✓ 4 types de cuves (carburant, huile lubrifiante, hydraulique, eau douce)
✓ Suivi des niveaux avec dates
✓ Enregistrement des avitaillements
✓ Historique et évolution dans le temps
✓ Personnalisation possible
🔮

Prévision (Forecast)

Anticipez vos besoins en pièces détachées grâce à l'intelligence prédictive.

✓ Simulation consommation basée sur maintenance planifiée
✓ Prédiction besoins par équipement, date et compteurs
✓ Génération de listes d'achat optimisées
✓ Recommandations quantités minimales par unité
✓ Export Excel
📜

Certificats

Ne manquez plus jamais une échéance : certificats des unités et d'équipage centralisés.

✓ Certificats des unités/navires : création, suivi d'expiration, renouvellement
✓ Pièces jointes et documentation
✓ Alertes d'expiration
✓ Certificats d'équipage (via module 10)
👥

Collaborateurs (Team)

Gérez vos équipes avec une solution basique ou avancée selon vos besoins.

Fonctionnalités de base :
✓ Vue des collaborateurs
✓ Gestion des accès aux unités
✓ Rôles et permissions
✓ Communication WhatsApp
Fonctionnalités avancées :
✓ Membres : profils complets, documents, statuts (embarqué, congé, disponible)
✓ Affectations : embarquement/débarquement, historique
✓ Certificats : STCW, médicaux, licences avec expiration
✓ Contrats : gestion complète
✓ Heures de travail : conformité h/jour, h/semaine, repos obligatoire
✓ Quarts : 8 types de rotations, planning de veille
✓ Congés : 7 types, approbation, solde
⚙️

Personnalisation (Administration)

Configurez votre plateforme selon vos besoins : unités, départements, utilisateurs, permissions.

✓ Gestion des unités (5 types : navires, véhicules, machines, bâtiments, usines)
✓ Départements et sous-ensembles
✓ Utilisateurs, rôles et permissions granulaires
✓ Entités financières et conditions de paiement
✓ Fournisseurs et arborescences
✓ Import/export de données

Des chiffres qui parlent

11

Modules interconnectés

150+

Fonctionnalités disponibles

60+

Pages/Routes

3

Langues (FR, EN, ES)

Prêt à transformer votre gestion de maintenance ?

Découvrez comment Smart Sailors peut s'adapter à votre organisation, quel que soit votre secteur ou votre taille.

✓ Configuration en quelques heures  ✓ Support 4 langues  ✓ Aucune carte bancaire requise